Ustalanie strategii postępowania na wypadek zmian, których doświadcza przedsiębiorstwo podczas swojego codziennego funkcjonowania jest szalenie istotne. Aby ułatwić porozumienie decydentów firmy z wykonawcami prac ważne jest ustalenie „wspólnego języka”, specyficznego dla środowiska projektowego…
Obszar tematyczny „zarządzania projektami” to zapis najlepszych praktyk stosowanych przez menedżerów całego świata. Opieranie działań na sprawdzonych, zestandaryzowanych metodach pracy jest nie tylko uzasadnione, lecz także optymalne z punktu widzenia wydajności, bowiem metodyki zarządzania projektami wskazują „jak” dojść do sukcesu w sposób najbardziej zorganizowany…
Warsztat skierowany jest do osób zainteresowanych prowadzeniem projektów, zmian czy też nowych inicjatyw w organizacjach i innych podmiotach, jak również kandydatów na kierowników projektów i członków zespołów projektowych.
Cel warsztatu:
Szkolenie wprowadza uczestników w tematykę zarządzania projektami w sposób bardzo praktyczny, co pozwoli kursantom po warsztatach poprowadzić przedsięwzięcia samodzielnie z większą efektywnością, swobodą i pewnością osiągnięcia dobrego wyniku. Szkolenie uczy najlepszych praktyk działań projektowych, a w szczególności zagadnień planowania, kontroli oraz reagowania na ryzyko, a także wzmocni potencjał uczestników w kreowaniu dobrej komunikacji „wewnątrz” i „na zewnątrz” projektu.
Program warsztatu:
1. 1. „Podejście projektowe”, czyli: kiedy?, po co?, kim? i jak?
― Podstawowe zagadnienia związane z zarządzaniem projektami
― Czynniki sukcesu projektu – strategia postępowania
― Przygotowanie organizacji do zrealizowania projektu
― Struktura organizacyjna w projekcie
― Metodyki i standardy projektowe – z czego skorzystać, co połączyć?
2. 2. Uruchomienie projektu
― Zdefiniowanie projektu, jego celów i kryteriów sukcesu
― Korzyści z projektu i ich odzwierciedlenie w dokumentach
― Zarządcza dokumentacja projektowa – dobór dokumentów w zależności od sytuacji
― Analiza potrzeb i budowanie strategii wobec interesariuszy projektu
― Tworzenie struktury zarządzania projektem
3. 3. Zwiększyć szansę, czyli dobre planowanie
― Definiowanie zakresu przedsięwzięcia
― Planowanie oparte na produktach
― Struktura podziału pracy
― Harmonogramowanie sieciowe (PERT/CPM), wyznaczanie ścieżki krytycznej
― Etapowe podejście do działań
― Zarządzanie zasobami w projekcie
― Planowanie kosztów przedsięwzięcia
4. 4. Zarządzanie komunikacją w projekcie
― Efektywna praca z zespołem projektowym
― Struktura zespołu projektowego w zależności od charakteru przedsięwzięcia
― Motywowanie członków zespołu projektowego – narzędzia, możliwości, …obowiązki!
5. 5. Ryzyko w projektach – jakie działania podjąć, żeby… „spać spokojnie”
― Najczęstsze problemy związane z zarządzaniem ryzykiem
― Analiza ryzyka – identyfikacja zagrożeń i szans
― Techniki szacowania zdarzeń ryzykownych, czyli – czy to się da policzyć?
― Reakcje na ryzyko i plan działania
6. 6. Zarządzanie zmianą i kontrola projektu
― Sterowanie zmianami i zarządzanie konfiguracją
― Najczęściej stosowane narzędzia monitorowania i kontroli podstawowych czynników projektu
― Jak nam idzie i jak się skończy?, czyli zastosowanie metody wartości wypracowanej
― Popularne narzędzia informatyczne wykorzystywane w Project Management
7. 7. Zakończenie przedsięwzięcia
― Bilans doświadczeń
― Ocena korzyści, rozliczenie oraz podsumowanie na bazie dokumentacji
8. 8. Podsumowanie - miejsce działań projektowych w organizacji
― Jak dobrać odpowiednią metodykę zarządzania projektami?
― Odpowiedzialność w zależności od strategii firmy
― Najczęstsze problemy oraz sposoby ich uniknięcia
Metody szkoleniowe
Warsztat oparty m.in. na scenariuszach projektów zdefiniowanych przez uczestników szkolenia, uzupełniony symulacjami sytuacji przygotowanymi przez trenera. Ponadto podczas zajęć stosowany jest: wykład interaktywny, burza mózgów oraz analiza przypadków. Zawartość szkolenia oparta jest na dorobku najpopularniejszych metodyk i standardów zarządzania projektami: PMBoK (organizacja PMI), Prince2 oraz IPMA.
Dodatkowe informacje
Prosimy wziąć ze sobą materiały do notowania.
Informacja o trenerze
Warsztaty poprowadzi dr Piotr Pinoczek, od 12 lat czynny kierownik projektów z dziedziny: optymalizacji procesów, inicjatyw jakościowych, rozwoju pracowników, zarządzania projektami, budowania strategii, rekrutacji, szkoleń, sprzedaży i teleinformatyki. Oprócz szkoleń prowadzi również coaching dla specjalistów, menedżerów i wszystkich, którzy chcą rozwijać swoje umiejętności. Autor kilkunastu referatów na konferencje naukowe, opublikowanych w wydawnictwach uniwersyteckich oraz współautor naukowych projektów badawczych. Prelegent w trakcie konferencji komercyjnych. Wykładowca uniwersytecki z dziedziny zarządzania (Akademia L. Koźmińskiego w Warszawie, Uniwersytet Śląski w Katowicach, Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu filia w Opolu, Uniwersytet Opolski, Wyższa Szkołą Biznesu w Dąbrowie Górniczej). Certyfikowany Project i Programm Manager metodyk: Prince2, International Project Management Association oraz Six Sigma. Posiada również certyfikat Change Management Practitioner organizacji APMG Quality Management System (jest akredytowanym trenerem z dziedziny zarządzania zmianą organizacyjną). Trener realizujący szkolenia z obszaru zarządzania (moduły menedżerskie), zarządzania jakością, zarządzania projektami, zarządzania zmianą, optymalizacji procesów, innowacyjności oraz tzw. kompetencji społecznych (komunikacja, coaching, motywowanie).
Informacje organizacyjne
CZAS: 24 i 25 października (czwartek i piątek), godziny: 9:00 - 17:00
MIEJSCE: informacje o miejscu warsztatu prześlemy razem z potwierdzeniem zapisu.
KOSZTY: warsztat bezpłatny, brak cateringu.
ZAPISY: Warsztat jest częścią "Pakietu dla studentów", w związku z tym należy:
- wypełnić formularz - raz na cały okres trwania projektu (patrz pakiet dla studentów), odesłać go nam na adres: formularze@bk.pw.edu.pl, następnie odwiedzić Biuro Karier w celu potwierdzenia swojej tożsamości (nie zapomnij o dowodzie osobistym i legitymacji studenckiej)
- zgłoszenie (imię, nazwisko, numer indeksu oraz numer telefonu kontaktowego) należy przesłać na adres: warsztaty@bk.pw.edu.pl
